Sponsrade länkar

► BOQ Ekonomisystem, en av marknadens mest kompletta ekonomisystem med redovisning, lön, fakturering, budget mm och gratis support www.boq.se

► Stexar Resor & Tid, kraftfullt reseräknings och tid redovisningssystem, passar de flesta företagen, anpassningsbart. www.stexar.se

► Vill du ha hjälp med ett konsultuppdrag litet eller stort? Fråga om offert från ett företag med många års erfarenhet. www.stexar.se

 

Aktuellt

Stanna kvar i Office 2003 eller gå över till Office 2007 - 2010?

Många företag brottas med frågeställningen för och nackdelar, utredningar, projektgrupper tillsätts för att besvara frågan. Som vanligt finns det inget enkelt svar utan alla måste försöka besvara frågan utifrån sina behov. Men Excelsupportens rekommendation kvarstår, behåll Office 2003 tills vidare, på grund av nytt filformat och utbildningsbehovet som finns i och med Office 2007 -2010.

OpenOffice 3.0 i stället för MS Office?

Under 2008 har det kommit många olika alternativ till MS Office men med OpenOffice 3.0 så är huvudalternativet helt klart OpenOffice. Enkelt program som fungerar även med Office 2007´s nya filformat.  Sparar filer till PDF format, bra struktur i menyerna, lättanvänt. Ett verkligt alternativt till MS Office, ett klart förstahands val!

Linux operativsystem i stället för MS Windows?

Nu kommer det små bärbara datorer med 9" ´s skärmar och Linux operativsystem. Ett alternativ till Windows till billig penning, många gånger mindre än halva kostnaden än en vanlig mobiltelefon.

Office programmen - vem vinner?

Microsoft Office har varit det ledande Office paketet under många år men hur blir det framledes? Kommer Microsoft att tappa marknadsandelar gentemot Google´s, OpenOffice, ThinkFree och andra alternativ. Svar på den frågan är ja. Det beror främst på följande anledningar.

Alternativen har blivit bättre och etablerade, för ett år sedan var det nästan inga som använde OpenOffice. Nu hör man att det är många småföretagare som använder OpenOffice. OpenOffice är ett stabilt fungerande Office program, levereras på på svenska och har de funktioner som behövs. Google Docs & Spreadsheets och ThinkFree är två intressanta alternativ om man vill ha nätbaserade Office program.

Kostnaden, kostnaden för Microsoft Office är inte längre försumbar. Lägg till att nya Microsoft Office versioner brukar kräva mer kapacitet av datorn, en evig kostnadsspiral.

Ändrade licensregler, redan med Office 2000 blev företagen med volym licenser tvingade till ett nytt avtal. Uppgradera varje gång det kommer ett nytt Office paket eller ligg kvar i Office 97. Enligt en IT-chef för en mycket stor organisation som fortfarande använde Office 97 så fanns det ingen anledning till förändring? Men vad händer den dagen då dessa organisationer måste byta ut sina Office program? Ingen uppgradering erbjuds. Sannolikheten är ganska stor att det blir någonting annat än MS Office.

Nätbaserat, trenden är mycket klar. Det blir bara mer och mer nätbaserade program. Microsoft Office är inte optimalt för webben. På grund av att Microsoft inte vill det, de vill så klart att användarna skall betala en licens. Annars blir det inga pengar till Microsoft.

Microsoft Office - strippat utvecklingsverktyg, Microsoft vill att utvecklarna skall använda andra verktyg än bara Office  för utveckling av applikationer. En konsekvens av det är att utvecklingen av Visual Basic for Applications (VBA) är minimal. Det är Visual Studio som gäller. Eftersom Microsoft "strippar" ner sitt Office paket kan det vara så att många väljer något annat "enkelt" Office program.

Uppgradera till XL 2007 - 2010?

Funderar ni på att byta till XL 20? Om möjligt vänta med det tills vidare. XL 2007 känns inte konsekvent i sin meny hantering. Strukturen är inte användarvänlig, den är tom direkt jobbig. "Förbättringar av auto-filter" känns som ett steg tillbaka, upplägget för autofilter i äldre XL känns lite mer lätthanterlig. Den nya strukturen för menyhanteringen blev man som sagt var inte förtjust i. Det verkar vara ett steg tillbaka. För att öppna en fil så kunde man inte välja som tidigare Arkiv - Öppna utan måste klicka på ett steg till innan en fil kunde öppnas. Varför skall alla gamla undermenyer ligga som en klump högst upp? Vad vi kunde se på XLsupporten så var det inte några revolutionerande förändringar som motiverar en uppdatering. Såvida du inte behöver flera antal rader. XL 2007 har 1 miljon rader mot tidigare 66000 rader och antalet kolumner har också utökats. Nya Office paketet behöver mer kapacitet av din dator som vanligt.

De viktigaste nyheterna i XL 2007- 2010

• 1 miljon rader och 16 384 kolumner

• Förbättringar av Auto-filter.

• Förbättringar av Sorterings funktionen Tabeller, ny funktion

• Pivot-tabeller förbättrade funktioner och ny layout.

Det är onödigt att vara först med en ny version då blir man alltid en oavlönad testare.  Å andra sidan behöver man ju inte komma sist med uppdateringen. Som vanligt så är det bäst att vara någonstans i mitten

MS XL 2007 -2010 nytt filformat! 

XL 2007 -2010har ett nytt filformat vilket innebär att alla användare med äldre XL versioner kan inte läsa det nya filformatet. Det blir väl samma cirkus nu som när XL 97 kom med ett nytt filformat. Tips till alla IT-ansvariga, gå igenom alla affärskritiska applikationer och skriv om koden så ni kan hantera det nya filformatet. Problemen uppstår när det är en datamiljö med blandade versioner av XL. Koden save.as brukar ställa till det, i stället för Normal, kontrollera XL version. Om det är senaste XL versionen se förslagsvis till att filen sparas till det gamla filformatet.

Microsoft slutar utveckla VBA i XL! 

Enligt olika uppgifter så kommer Microsoft att sluta med utvecklingen av VBA i XL. Microsoft kommer att lägga in nya objekt vid behov men i övrigt så blir det inga förändringar. Vad är anledningen till detta? Troligtvis vill Microsoft att alla "XL gurun" skall börja använda Visual Studio i stället. De lär finnas ca 20 000 XL utvecklare i detta land. Om många av dessa utvecklare i stället skulle köpa dyra Visual Studio licenser så förstår man att det handlar om mycket pengar för Microsoft.

VBA försvinner som programmeringsspråk i XL för Mac!  

VBA som utvecklingsverktyg skall försvinna i nästa version av Office paketet för Mac. Skall ersättas av någonting enklare. Det är tråkigt för företag och organisationer som sitter i blandade miljöer med Windows och Mac.

"Sluta använda XL när den är som bäst!"   

Artikeln serierna om varför eller varför inte man skall sluta använda XL. Är bara pinsamma marknadsföringsåtgärder från företag som vill marknadsföra ett "bättre" alternativ till XL. Den gamla klyschan gäller "skit in och skit ut". Har man ingen ordning på sin modell så blir det bara problem men det har ingenting med verktyget att göra. Se tipset "Systemförvaltning" under rubrik "Tips & Råd".